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      隨州職業技術學院2019年迎新工作方案

      作者: 发布时间:2019-09-02 阅读量:


      隨州職業技術學院2019年迎新工作方案

       

      爲搞好2019年迎新工作,保證迎新工作有序進行,特制定如下工作方案。

      一、迎新具體安排及有關要求

      ()學院今年在隨州共設兩個迎新接待站,具體安排如下:

      站名

      工作人員

      負責人聯系電話

      隨州火車站

      (白班)

      730--1930

      虞鵬程及五名學生

      虞鵬程:18672262978

      隨州火車站

      (夜班)

      1930--次日730

      李方兵、王翰林及五名學生

      李方兵:13597849497

      王翰林:18506198083

      隨州老汽車站

      730--1930

      李林松及四名學生

      李林松:19807229823

      附:學院各迎新站點負責人微信二維碼(院學生會)。

      虞鵬程            王翰林          李林松

      ()有關要求

      1、工作時間:迎新時間爲94日至96日,新生报到地点设在學院图书馆。迎新工作人員由相关处(室)、院系作好安排,每天上班时间为上午7時半至晚上10時。

      2、各接待站在车站醒目处设置隨州職業技術學院接待站咨询台。工作人員应坚守岗位,主动表明身份,热情周到细致。

      3、各接待站工作人員佩带“隨州職業技術學院迎接新生工作证”, 持“隨州職業技術學院欢迎您”欢迎标牌在出站口迎接新生。

      4、隨州火車站、隨州老汽車站迎新工作人員应随时保持信息畅通,通过电话及微信交流等方式热情周到的组织新生乘迎新专车直接到校。

      594日至96日,各院系每晚安排一名幹部值班,負責夜晚到校學生的報到及住宿。晚2200之前來隨州的學生,按正常報到程序辦理手續。2200以後到隨州的學生,由迎新老師接站,就近安排住宿,次日到校報到。

      694日以前和96日以后报到新生,由招生處通知各院系迎新专班人员带领學生按报到程序报到。相关处室、院系要确定专人负責迎新,保证电话畅通、随叫随到辦理學生入學相关事宜。下班后报到的學生,由各院系妥善安排。

      7、迎新工作人員应24小時打開手機,確保信息暢通。各院系迎新專班人員電話如下:

      汽車與機電工程學院:周     15071657277

         理   學   院:魏曉光   15972774720

      旅遊與經濟管理學院:江     15826776866

      土木与建筑工程學院:瞿  洋   15072967767

      服裝與藝術設計學院:朱勝利   13997859998

                院:黃園園   13774136839

       

      二、新生報到程序

      新生到校后,由迎新工作人員带领,在图书馆辦理报到手续。

      報到程序如下:

      (一) 網上自助報到。

      可登陸網址:https://yx.tsp189.com/xyyx/c154根據提示完成網上報到並打印報到單,屆時憑報到單到圖書館辦理後續事宜,各院系也將在圖書館提供一站式服務。

      ()現場報到。

      1.持录取通知书到招生處报到点确认专业,到交费处交费,由財務處、後勤處、後勤服務公司分别开具學费、住宿费、教材费、军训服装费等收据,辦理校园一卡通。

      2. 持收費收據到各院系報到點報到,在輔導員處填寫新生基本情況登記表,交登記照片(1寸藍底彩色免冠照片10)、轉交黨團關系,辦理進班、進寢手續。

      3.持軍訓服裝費交費收據到霞客樓5105房間領取軍訓服裝;持床上用品交費收據到各公寓指定宿舍管理員處領取。

      4.持住宿交费收据,在學生公寓填写寝室用品登记表,交1寸彩色免冠照片2張,由宿舍管理员安排进寝。

      5.各院系按专业、班级代收新生的户口迁移证、招生录取信息确认表、新生档案、党团关系、入學通知书等,928日前分別轉交有關職能部門。

      6.家庭经济特别困难,不能一次性缴清學费的新生,应将随入學通知书下发的《高等學校學生及家庭情况调查表》等相关证明材料交所在院系初审,學院绿色通道服务站复审,然后由相关職能部门負責人签字后,按上述报到程序再辦理入學手续。

      三、各部門工作職責

       

      部 门

      負責人

           

       

      鄒厚虧

      協調迎新工作,確保迎新信息暢通。

      招生處

      楊紹文

      向各院系和相关職能部门提供新生录取名单;核定专业,接待新生咨询等。

      學工处

      胡文俊

      制定迎新方案;安排、协调迎新工作;安排迎新车辆;制作、发放各接待站所需标牌、迎新工作人員胸牌及各辦公席桌牌;保证绿色通道畅通,安排院學生会干部协助迎新。

      宣傳部

      孔慶春

      校園迎新氛圍設計布置;迎新廣播宣傳及校內外媒體宣傳報道等。

      保衛處

      肖开學

      协调安排火车站和汽车站迎新场地;安排保安维護校内迎新秩序;严禁商家在學院學生公寓区以外地点进行营销。

      財務處

      張凤成

      公布收费标准,及时收费并准确填写學生缴费单据。

      後勤處

      孙 伟

      保证水电、通讯畅通; 负責饮水供应和校园彩旗、灯光、花卉布置;安排50套迎新桌椅;联系质量监督局督查被服质量,以防“黑心棉”进入校园;负責學生被服、生活用品的发放;學生被服、生活用品务必安排在學生公寓发放,方便新生报到。

      後勤服務公司

      狄明勇

      确保新生宿舍干净整洁;安排新生住宿并进行管理,给每个新生寝室配发一把新锁;安排學生饮食、洗澡、辦理饭卡等;负責學生、迎新工作人員的餐饮;负責全院各处的卫生和绿化,特别是图书馆迎新接待站的卫生打扫、保洁;维護校内商家经营秩序,监管商家不得在學院學生公寓区以外地点进行营销。

      電教中心

      劉倫旭

      负責迎新网络维護。

      護理學院

      陳安明

      1、各院系成立迎新專班,制定本院系《迎新工作細則》並91日前报學工处备案。

      2、设立校内迎新接待点,全面负責本院系迎新工作,安排本院系师生迎新。

      3、制定并落实新生到校后各项安全措施;登记學生基本情况,尤其是學生家长联系方式;编排學生宿舍及进寝、进班,收取户口迁移证、學生档案、入學通知书、學生党团组织关系和照片等,并填好信息确认表。

      4、负責落实相关报到程序,安排迎新老生带领新生熟悉學校环境。

      5、加强对本院系教师和學生的正面教育,严禁向新生兜售各类商品,尤其是“黑心棉”,   严禁迎新工作人員参与商家营销活动,一经查实,将严肃处理。

      汽车与机电工程學院

      贺  剑

      旅游与经济管理學院

       

      土木与建筑工程學院

       

      服装与艺术设计學院

      鍾守兵

      醫學院

      王文勇

       

       

      、迎新要求

      (一)學院各迎新单位应在指定位置设立迎新站点、各院系宣传展板应统一摆放在图书馆前指定位置,不得在迎新接待大厅内摆放。

      (二)任何单位和商家不得在學院门口至教學区范围内开展摆摊设点、悬挂宣传标语、張贴宣传画等营销活动,否则由保衛處予以拆除。

      (三)参与學院迎新的教職工和學生迎新期间不得从事任何与迎新无关的工作,否则學院将给予纪律处分。

        

       

       

                                     201991


      上一條:關于2019年有關人才計劃推薦人選公示

      下一條:隨州職業技術學院2019年推荐随州市“师德标兵”、“优秀教师”和“优秀教育工作者”候选人公示

        • 地址:湖北省隨州市迎賓大道38號
        • 郵編:441300
        • 电话:0722-3809999(院辦)

                    0722-3809888(招辦)

                    0722-3809839(就业)

        • 傳真:0722-3809998

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